Kujundaja juhend failide korraldamiseks

5 näpunäidet, mis aitavad teil tõhusamalt kujundada

Illustratsioon: Holly Gibbs

Eesmärk: õppige, kuidas seadistada oma kujunduse tabeleid, faile ja kaustu nii, et otsimise ja ümberkorraldamise asemel kulutaks rohkem aega kujundamisele.

Korraldatud olemine on disaineritele sageli teisejärguline mõte. "Ma korraldan oma failid kohe, kui mu projekt on valmis" või "pole suur asi peatada see, mida ma teen, et faili lihtsalt saata", on tüüpiline vastus, kui küsin disaineritelt, kuidas nad lähevad oma töö korraldamisele . Kuid millal on teil kunagi aega oma faile pärast projekti korraldada? Ja kui palju aega veedate failide jälitamiseks? Kas poleks tore, kui inimesed saaksid teie failidele ise järele aidata, kuna teie Google Drive'is on nii lihtne navigeerida?

SuricaMonkey tootedisaini asepresident Erica Tjader usub, et „organiseerumine on tegelikult selle ameti põhipädevus. Sooritus on pool käsitööst - ja ülejäänu on see, kuidas te töötate (korraldate, suhtlete ja teete koostööd). ”Kui otsite võimalusi paremaks suhtlemiseks või koostööks, on organiseerimine suurepärane viis alustamiseks. Korraldatud failisüsteem avab uksed tõhusamale töövoole. Siin on mõned lihtsad näpunäited, mis aitavad teil oma failisüsteemi kord ja kõik korrastada. Kui teie töölaud on failidega üle koormatud või kui kahtlete Google Drive'i avamisel oma ekraani jagades, siis on see postitus kindlasti teile.

  1. Kasutage projekti kaustade süsteemi

Pärast seda, kui olete mõnes ettevõttes mõne projekti kallal töötanud, peate hakkama mõtlema kaustasüsteemile, enne kui unustate kõik failid ja need muutuvad hiiglaslikuks segadusse. Siin on lihtne süsteem, mida paljud disainerid kasutavad. Parim osa, kui teie failide salvestusruumi jagatakse, ei vaja see mõistmiseks palju selgitusi:

01_Docs ← Teave projekti, uurimistöö ja esitluste kohta. 02_Töötamine ← asjad, mida veel redigeerite, sealhulgas arhiveeritud versioonid. 03_Final ← Üleandmiseks valmis. 04_Future ← Dokumenteeritud visiooni omamine väljaspool Sketch-faili võib teie meeskonna jaoks imet teha.

Seda tehes saate oma tööd jagada kõigile, kes on huvitatud, häirimata teie kujundamise sooni. Lisaks võib teie töö inspireerida teisi disainerid, kes sirvivad teie disainifaile. Te oleksite üllatunud, kui palju võite õppida lihtsalt mõne teise kujundaja visandifailide vaatamisest.

Pro näpunäide: jaotise „tulevik” omamine on tõesti abiks disaineritele, kes töötavad hiljem samal või seotud alal. Kui on asju, mida te praeguses kavandamisetapis kaasata ei saanud, on selge koht, mida teie visandifail ei peida, suurepärane viis juhtida teisi oma ideaalse või „põhjatähe” kujunduse juurde.

2. Kasutage failinimetamise tava

Teate, kui keegi küsib visandifaili, kus kuvatakse uusimad disainimuudatused, ja avate 6 erinevat akent pealkirjaga “lõplik” või “päris tõeline lõpp?”. Kui teil on faili nimetamise tava, saate hõlpsalt leida täpne fail, mida vajate, nii et otsimine pole takerdunud.

Alustuseks soovite oma failidele nime pannes mõelda pikalt. Esiteks mõelge välja suure projekti nimi, seejärel jagage see alamprojektideks. Kui viibite ettevõttes piisavalt kaua, on see kasulik, sest tõenäoliselt töötate uuesti projekti, lihtsalt mõne muu sektsiooni või faasi kallal. Kui varasemad failid on alati käepärast, võib see olla reaalajas kokkuhoid nii teie jaoks, kui soovite uuesti kasutada varem kasutatud kujunduskäsitlust, aga ka teistele, kuna nad otsivad oma projektidest inspiratsiooni. Korraldatud failisüsteemi omamine muudab inimeste ühendamise failidega, mida nad kõige rohkem vajavad, vaevatuks. Ja rääkimata sellest, kõik armastavad vastutustundlikku meeskonnakaaslast, kes on nõus jagama oma projekti jaoks olulist tööd.

Valem: [suurprojekti nimi] _ [alamprojekti nimi] - [versioon]. Näited: Themes_Phase3–01, Themes_Phase3–02, Rewards_Onboarding-01

3. Art-tahvlite nimetamiseks kasutage kriipsusid (mitte allakriipsutusi)

Kui olete iteratsiooni faasis ja peate asju kiiresti ümber nimetama, kasutage kindlasti kriipsusid. Kui soovite seda pealkirja jaotist redigeerida, peate tegema vaid topeltklõpsu kriipsude vahel - kindel aja kokkuhoid! See pole võimalik, kui kasutate allakriipsutusi, kuna see tõstab topeltklõpsamisel esile kogu pealkirja.

Kui kasutate kunsttahvlite nimetamisel kriipsu, saate kriipsude vahel sisu hõlpsalt redigeerida, topeltklõpsates seda. See ei tööta, kui kasutate allakriipsutusi.

4. Märgistage oma tööruumid

Kas olete kunagi pidanud koosoleku ajal ekraani jagades mõnda konkreetset tahvlit otsima minema ja kaaslased pidid lihtsalt seal istuma, kui oma visandifaili meeletult suurendasite? Super närvi ajamine, eks? Sketšitahvli erinevate osade suurendamise ja vähendamise asemel sildistage see! Võite seda nimetada, kui soovite. Mulle meeldib sageli lahus olla, kui erinevad voolud on, kas mul on inspiratsiooniala ja kus on surnuaed või arhiiv. Kuid kui otsustasite visandifaili sildistada, muudab see vajaliku lühikese leidmise palju lihtsamaks.

Visanditahvli märgistatud lõigud sõnadega “Viide”, “Annoteeritud” ja “Annoteerimata”.

Näpunäide: olenemata sellest, kas see on jaotis või uus leht, on olemas koht, kus saate kogu oma uurimistöö aju alla tõmmata. Märgistage see kindlasti nullist või liivakastist, et teised disainerid teaksid, et see pole päris.

5. Jälgige seda tahvli paigutust kiiremini

Olen kindel, et pole võõras, kui kasutate visandite otsetee „Cmd + D” otseteed, kui soovite ideed koostada, kuid see koopia läheb kaugele, kaugele, kuhu soovite. Selle vältimiseks seadistage visandifail nii, et voolu sammud läheksid allapoole ja te korduksite. Seda tehes saate oma südame sisu kiiresti ja hõlpsalt korrata, kuna duplikaadi tahvel kuvatakse täpselt seal, kus soovite - otse oma praeguse tahvli kõrval. Kui muudate oma tahvlite nimetamisega järjepidevaks, muudab see Invisiooni üleslaadimise palju lihtsamaks, kuna see säilitab tahvlite järjekorra.

Teie voolu sammud lähevad allapoole ja iteeruvad risti. Art-tahvli nimetamise tava: [samm voos] + {kirjeldus] + [versioon]

Täname, et lugesite seda artiklit! Loodan, et need näpunäited aitavad teil tõhusamalt kujundada. Kui õpite midagi uut, võib selle harjumuseks muutmine veidi aega võtta, kuid olen kindel, et need näpunäited säästavad teie rutiini küpsetades nii palju aega - ja teie meeskond tänab teid selle eest! Mul on nii hea meel, et õpite aktiivselt oma disainerina oma käsitööd täiustama. See, kuidas me kujundame, moodustab meie töökohtadest nii suure osa.

Kui teile see artikkel meeldis, siis palun jagage seda mõne sõbraga või proovige mõnda plaksutamist ja kui teil on oma eelnõusid, kirjutage need allpool olevatesse kommentaaridesse! Mulle meeldiks, kui saaksite teilt kõigilt rohkem teada!

Aitäh Tiffany Fergusonile, minu kuusnurga mentorile, kes õpetas mulle neid suurepäraseid näpunäiteid! Täname SurveyMonkey tootedisaini meeskonna perekonda, kes inspireerisid mind alati paremaks disaineriks saama.