Mahajäämus / teekaardi hügieeninõuanded

Jugglin '

Ma ei erista tegelikult mahajäämusi ja teekaarte.

See on kõik spekter: kõrge, madal, varem, hiljem, kindel, ebakindel, mõeldud õppimiseks, mõeldud õppimiseks, strateegiaks, taktikaks jms.

Sõltuvalt päevast võiksite vaadata tellitud nimekirja, kaarti, maketi, juhuslike suhete diagrammi, võrgugraafikut, diagramme ja andmeid, kanban-tahvlit, ajajoont, lõuendit, ühe piiparit või lühikirjeldust. Alusandmed jäävad samaks, kuid konkreetse päeva, inimese, meeskonna või kohtumise jaoks valitud vaade sõltub kontekstist.

Tootejuhina žongleerite alati kontekstiga. Nagu ma juba varem mainisin, on see tõesti väga raske. Te ei tee seda kunagi õigesti:

Minge madalale tasemele ja keegi küsib suurt pilti. Rääkige suurest pildist ja nad küsivad üksikasju. Räägi miks, nad küsivad kuidas. Räägi kuidas, nad küsivad mida. Raamige töö katsetena ja nad küsivad konkreetseid lahendusi. Rääkige lahendustest ja nad seavad kahtluse alla teie eeldused.

Harjutage käiku vahetama!

Anti-mustrid

Sellegipoolest on mõned asjad, mis on üldiselt halvad.

Kõik, mis ...

  1. Vallandab enneaegse lähenemise, planeerimise jms.
  2. Lisab tarbetuid kohustusi, piiranguid või sõltuvusi
  3. Ergutab funktsiooni paisumist ja asjatu keerukuse lisamist
  4. Edastab aegunud teavet
  5. Piirab sisukaid vestlusi
  6. Eeldusi ei õnnestu paljastada (või läikida)
  7. Varjab üksuste vahelisi suhteid (nt pesitsemine, järjestamine, eksperimendid / hüpoteesid jne)
  8. Piirab meeskonna võimalust pakkuda loomingulisi lahendusi
  9. Takistab põhjused ja lahendatav probleem

… On halb. Nende probleemide ilmnemisel muutke oma taktikat.

Toote tagasilükkamiste (ja teekaartide) peamine probleem on see, et inimesed kipuvad neid täitma. Selle asemel, et vaadata tulemusi või mõjusid, mida loodame luua, pakume enneaegselt lahenduse (ehk arvame ära). Org kinnitatakse lahendustele ja unustab, miks üksused tegelikult lisati. Võite need ümber nimetada:

Guesslog, soovides hästi, maskeerimata, nõuda logi

Meeskond peab alati küsima: “kas me saavutame soovitud tulemuse väiksema keerukusega?”

Hankige taktikaline / konkreetne hiline

Viimase paari aasta jooksul olen rohkem püüdnud kasutada lugude kaarte, eksperimentide lõuendeid, missiooni lõuendeid, tagasiside hoidlaid ja tulemustepõhiseid tegevuskavasid, rohkem kui lugude loendeid (ehk toote mahajäämust). Seal on aeg ja koht, kus saada üldspetsiifiline, kuid proovin seda teha protsessi võimalikult hilja. Ideede, meeldetuletuste ja uurimistöö tegemiseks eelistan kasutada selliseid tööriistu nagu Evernote või Trello ... ja jätta "tööriist" (aka Jira) puhta taktikalise töö lagundamiseks ja ülesande täitmiseks. Muidugi… meeskonnal on juurdepääs kõigele.

Põhiidee seob end võimalikult inimlikult. Ärge muutke 100-leheküljelist mineviku kirjeldust segaseks 1000 Jira piletit. Ma eelistan, et mahajäämused oleksid VÄGA lühikesed, vaid konkreetsel ajal lagunevad vaid mõned konkreetsed üksused.

Saame koristama

Vaadake läbi oma mahajäämus ja otsige neid tuttavaid üksusi. Tehke natuke maja puhastamist.

1. Hingekapsad

Teate, me tõesti peaksime ____________. See veab kogu meeskonda ja imeb tõesti!

Siinkohal on oht, et tegevusetuse korral võetakse meeskonnale teemaks. See on nagu psüühiline maks. Kaaluge varsti töö (väga) tegemist.

Juhid muretsevad sageli, et nendele esemetele kiire reageerimisega kaasneb kullakatmise kultuur (täiuslikkuse kihtide lisamine millelegi, mis töötab). Arvan, et inimesed teavad erinevust. Üks on paslik: inimesed ei kipu kullatsemise pärast hirmsasti ärrituma, seevastu hingepuhastajatega on valu äge JA viibib.

TEHA SEE: pühendage probleemile lähitulevikus ajaprobleem

2. Võimalikud lahendused

Noh ____________ on üks viis, kuidas seda probleemi lahendada. On ka teisi viise, kuidas seda teha.

Komistate sageli mahajäämuses olevate „heade ideede“ peale. Kuid on oluline kaaluda, kas seal on veelgi paremaid ideid. Veenduge, et teil oleks tegeliku probleemi jaoks kohahoidja, ja siis linkige see üksus selle kohahoidjaga. Ärge jätke seda ilma kontekstita rippuma.

Veenduge, et kõik, kes seda üksust vaatavad, teaksid, et see on üks paljudest potentsiaalselt headest viisidest probleemi lahendamiseks. Samuti veenduge, et oleksite oma teadmistest selle probleemi kohta realistlikud. Kui probleem on iseenesest nõme, proovige seda hoolikalt dokumenteerida.

TEHA SEE: lisage tegeliku probleemi all alapunktina

3. Arvata?

Kuidas me teame, et ____________ on oluline? Kas tegime selle lihtsalt ära? Kõlab nagu peaksime seda arutama.

Samal viisil peate märkima üksuse taga olevad uuringud / andmed / teadmised. Meeskonnad lahutavad uurimistöö piletist. See on ohtlik, kuna keegi, kes vaatab piletit, võib jääda näruse kahtluse alla. Sarnaselt on meeskondadel muutumatute taotluste esitamine klientide mahajäämuses olevatelt klientidelt / sisemistelt sidusrühmadelt, ilma konteksti või uurimistööta.

TEHA SEE: Lingi pilet Wiki uurimistööle / ülevaatele

4. Vinged ideed

Kas poleks fantastiline, kui me ____________?

Seda energiat peate koputama! On harv, kui inimesed kasutavad selliseid sõnu nagu vinge, nii et soovite välja mõelda, kuidas seda suunata. Asjade tegemine on väärtuslik just seetõttu, et need on fantastilised (lõbusad, loomingulised, klientidele meeldivad jne), ja seda pole alati lihtne kvantifitseerida. Selle mängimiseks on palju võimalusi. Esimene instinkt on teha midagi sellist nagu 10% ajast, häkkida päevi, reserveerida sprindimahtu või sundida inimesi ärijuhtumeid tegema. Ma eelistan öelda midagi sellist, nagu “hei, midagi, mida soovite paar päeva pärast proovida, sest see tundub paljulubav ... mine järele!” Olen leidnud, et inimesed suhtuvad sellesse vastutusse tõsiselt ega kiputa vabadust kuritarvitama.

TEHA SEE: Arutage meeskonnaga läbi mõned „vinge idee“ juhised.

5. Murtud asjad

____________ on katki. Kui me seda varsti ei lahenda, ____________.

Kui midagi on katki, on see katki. Kui te ei tööta millegi poole, mis on rohkem katki, on vähe vabandusi, miks ei tohiks seda eset kohe töödelda ega olekusse Up Up panna. Kui viivitate, võite kaotada konteksti ja kiireloomulisuse. Võib juhtuda, et teil veab ja miski ei plahvata. Sel juhul veendate ennast, et see pole nii katki (mõistus mängib selles osas trikke).

Lihtsalt tee seda! Mõned meeskonnad on muutunud tuimaks, et asjad puruneksid. Katkiseid asju on igal pool. See on erinev (kuid ülitähtis) probleem.

TEHA SEE: parandage see kohe. Kvaliteet tasub harva.

6. Meeldetuletused

____________ jõudes peaksime meeles pidama ____________.

Näen sageli mahajäämusi, mis on täis meeldetuletusi. Pole mingit tähtsust, väärtust ega raskust. Pole lugu. Puudub eesmärk, tegija ega mõjud. Toode on põhimõtteliselt märkme ise. Meeldetuletused on korras, kuid millegipärast vajuvad kõik lihtsalt mahajäämuse põhja, kuna neil puudub kontekst. On palju parem koguda need märkmetena suurema konteineri loo sees. Millises kontekstis saab see meeldetuletus väärtuslikuks?

Tehke seda: voldi need suuremateks lugudeks, kus meeldetuletus on asjakohane.

7. Pühendunud

Oh ____________? Noh, me oleme omamoodi pühendunud sellele.

See on üsna oluline. Ideede / võimalike lahenduste / katsete ja lubatute vahel on suur erinevus. Ja lubatute ning nende esemete vahel, mille juurde „proovime jõuda, kui meil aega on”, on kentsakas erinevus. Tavaliselt näete, et keegi - sageli PO - on mõne loo lahti lõpetanud. Meeskond näeb neid lugusid ja eeldab, et nad on pühendunud, kui neid pole (või vastupidi). Õppetund: kirjeldage selgelt tööesemega seotud lubadust.

TEHA SEE: sildistage selgelt lubadused. Lingi üksused, mida on ühiselt lubatud.

8. Tervise osad

Ilma ____________ ei ole sellel teisel poolel oleval asjal mingit väärtust.

See punkt on põhimõtteliselt pühendunud. Meeskondi tuleks julgustada oma tööd lagundama. Väike on hea. Asjade väikseks tegemise käigus kipume väikeste lugude ilu eest vastu võtma mõningaid sõltuvusi (need on vastuolus INVEST-i sõltumatuga). See ei ole õige, kuid on oluline näidata, et suhe on olemas. “Väärtuseta” võib olla natuke eksitav. Väikese (kuid mittetäieliku) toote vabastamine tootesse - võib-olla funktsioonilipu taha - võib anda väärtuslikku teavet. Seda mängu ei peksta ning see on tasakaal üksuse ulatuse ja suure pildi ühtsuse vahel.

TEHA SEE: Lingi üksus sõltuvustega. Samuti veenduge, et teil oleks hoidja kliendi / kasutaja väärtuse ühtse bitti jaoks.

9. Huh?

Mida tähendab ____________? Sellel pole mõtet.

Kui keegi ei tea, tapa see kohe. Te ei saa sellest kunagi aru.

TEHA SEE: Tapa

10. Liisunud

Oh ____________ ?! See on nagu kolmeaastane.

Tapa see. On olemas põhjus, miks te pole selle kallal vaeva näinud, ja on väga ebatõenäoline, et loos sisalduv teave on endiselt mõistlik.

TEHA SEE: Tapa

Loodan, et see aitab. Mul on üks päev aeg otsa saanud. Terviseks!